REGLEMENT DE COURSE

Trail Azro N’Thor 8ème édition - 23 mai 2025

Article 1 : Organisation

GAYA ATHLETIC CLUB, en collaboration avec l’APC d’Iferhounene, la maison de jeunes d’Iferhounene et le village de Tirourda, sous l’égide de la Wilaya de Tizi Ouzou, la Direction de la Jeunesse et des Sports de Tizi Ouzou et la ligue d’athlétisme de Tizi Ouzou organisent la 8ème édition du Trail international Azro N’Thor le vendredi 23 mai 2025.

Le Trail d’Azro N’Thor est inscrit à l’ITRA (International Trail Running Association) et à l’UTMB (Ultra Trail du Mont Blanc) World series, ce qui rend cette compétition qualificative pour l’UTMB et permet d’obtenir 2 points ITRA pour le parcours de 42,6 km et 1 point ITRA pour le parcours de 23 km.

Article 2 : Acceptation du règlement

L’inscription et/ou la participation à l’épreuve sportive du Trail d’Azro N’Thor de chaque participant implique la lecture et l’acceptation automatique et sans réserve du présent règlement et des clauses contenues.

Le participant s’engage à respecter l’ensemble du règlement, à ne pas anticiper son départ dans la course et à franchir la ligne d’arrivée après avoir complété la totalité du parcours officiel.

En soumettant son inscription, le participant atteste sur l’honneur de l’exactitude des informations fournies. Toute déclaration mensongère entrainera des sanctions, y compris la disqualification.

Article 3 : Epreuve sportive

Sur cette 8ème édition deux distances sont prévues :

• Les lieux de départ et d’arrivée sont prévus au village de Tirourda.
• Les 2 épreuves sont ouvertes aux participants ayant 18 ans révolus le jour de l’épreuve.
• L’inscription au parcours de 42.6 km est réservée aux concurrents ayant acquis au moins un (01) Point ITRA, ou qui ont parcouru un marathon sur route en moins de Quatre (04) heures, au cours des deux (02) dernières années. Ceci devra être justifié par le participant au moment de l’inscription.
• L’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours pour des raisons sanitaires, de sécurité et/ou météorologiques.

Article 4 : Matériel obligatoire

Afin d’assurer sa sécurité, chaque participant doit avoir sur lui tous les articles figurant dans la liste des équipements obligatoires ci-dessous, et doit les transporter avec lui pendant toute la durée de la course même s’ils ne sont pas utilisés.

Des contrôles de matériel organisés et/ou aléatoires inopinés seront effectués auprès des participants avant ou pendant l’épreuve sur les lieux de départs et ravitaillements. Une pénalité sera appliquée aux participants qui n’auront pas respecté cette mesure.

4.1. Matériel obligatoire

• Pièce d’identité
• Dossard, visible avec des épingles ou tout autre système d’accroche.
• Chaussures adaptées au Trail avec crampons.
• Couverture de survie dans son emballage d’origine.
• Sifflet.
• Téléphone portable (en état de marche et chargé utilisable pendant toute la durée du parcours, dans lequel, le numéro de l’un des organisateurs est sauvegardé).
• Réserve alimentaire, au minimum un encas type gel ou solide.
• Réserve d’eau, au minimum 01 litre.

4.2. Matériel recommandé

• Coupe-vent
• Casquette, bandana ou équivalent (pour se protéger du soleil)
• Gants
• Bâtons autorisés (Si le participant décide d’en ramener il doit les garder sur lui jusqu’à l’arrivée, il est interdit de les laisser sur le parcours).

4.3. KIT froid/KIT Canicule si nécessaire selon la météo prévue (l’information sera communiquée aux participants avant l’épreuve sur les réseaux de communication).

• KIT froid: Coupe-vent ou T-shirt à manches longues, veste imperméable à capuche, collant, gants, bonnet.
• KIT canicule: Casquette, réserve d’eau de 1.5 litres, vêtements légers et respirants, crème solaire haute protection.

Article 5 : Inscriptions

Sera considérée inscrite toute personne qui aura rempli le formulaire d’inscription, payé les frais d’inscription et présenté un certificat médical renseigné et visé par un médecin.

L’inscription à l’épreuve se fera uniquement sur le site internet de Gaya Athletic Club (www.acgaya.dz).

Le participant devra :

1. Renseigner dûment le formulaire d’inscription présent sur le site internet.
2. Fournir un certificat médical d’aptitude pour la participation à l’épreuve choisie (exemplaire du certificat à fournir est disponible sur le site internet).
3. Procéder au règlement soit par le choix du paiement en ligne sécurisé ou par le choix du paiement en espèces.

Il n’y aura pas d’inscription sur place. Aucun participant ne sera admis dans le sas de départ sans dossard. Le nombre de dossards est limité : premiers arrivés, premiers servis.

Période d’inscription

Les tarifs indiqués incluent l’accès au site de la compétition, le pack dossard, l’assurance et l’accès aux points de ravitaillements. Ces tarifs n’incluent pas les frais d’hébergement, de restauration et de transport.

Article 6 : Retrait des dossards

Le lieu et la date du retrait des dossards seront communiqués aux participants ultérieurement.

La récupération du dossard est conditionnée par la finalisation de la procédure d’inscription et la présentation d’une pièce d’identité.

Article 7 : Assurance

L’organisateur souscrit une assurance couvrant la responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants au Trail.

Article 8 : Parcours et signalisation

Le circuit emprunte des sentiers et sous-bois dans sa grande majorité, avec quelques passages à découvert et environ 4.5 km sur le bitume.

De la rubalise flottante et des fléchages fluorescents à hauteur des yeux et au sol ainsi que des balises écologiques en bois indiqueront la direction à suivre.

Article 9 : Ravitaillements

Le Trail est une épreuve individuelle en semi-autonomie. Cependant, plusieurs points de ravitaillement sont prévus, aux lieux précisés à l’article 10 : Points de contrôle. Les participants y trouveront : eau, boissons énergétiques, sodas, fruits frais, fruits secs, sucre, fromage, biscuits, salés, etc.

L’assistance individuelle aux coureurs par un élément extérieur à l’organisation est interdite.

Article 10 : Points de contrôle (PC)

Des commissaires de course sont chargés de veiller à la régularité de l’épreuve sur l’ensemble du parcours. Des points de contrôles sont installés sur le parcours. Le dossard doit être mis en évidence impérativement. Il est porté à l’attention des concurrents que le Trail se déroule en montagne et que les conditions climatiques peuvent changer rapidement, c’est pourquoi des barrières horaires sont mises en place, afin d’assurer une sécurité maximale.

Détails des barrières horaires :

• Dans le cas d’un abandon où si ces barrières horaires sont dépassées, le coureur devra ôter son dossard et se manifester auprès de l’un des officiels de la course, qui invalidera définitivement son dossard, puis devra être signalé au Directeur de course.
• Les contrôleurs sont habilités à mettre hors-course un coureur en difficulté ou ne pouvant pas arriver dans les délais.
• Le coureur mis hors course sera raccompagné dans la mesure du possible dans les véhicules de l’organisation.

Détails des points de contrôles du parcours de 23 Km :

Détails des points de contrôles du parcours de 42.6 Km :

Article 11 : Assistance des coureurs

Les accompagnants des coureurs sont interdits dans l’enceinte des ravitaillements. L’assistance individuelle des coureurs est autorisée uniquement 100 mètres avant ou 100 mètres après les ravitaillements. En dehors de ces zones, elle est interdite, de même que l’accompagnement en course.

Toute assistance réalisée en dehors des zones autorisées entrainera l’application d’une sanction aux coureurs ayant reçu une assistance.

Article 12 : Résultats

Le classement des Finishers paraitra en instantané sur le site Mylaps, puis sur le site du Gaya Athletic Club (www.acgaya.dz), les réseaux sociaux de l’évènement « Trail Azro N’Thor », les sites de l’ITRA et de l’UTMB World Series.

Article 13 : Récompenses

La remise des récompenses se fera à l’arrivée, au village de Tirourda.

Elle concernera les trois (03) premières athlètes femmes, les trois (03) premiers athlètes hommes du scratch pour chaque parcours ainsi que le premier athlète homme et femme pour chaque catégorie d’âge représentée sur la course.

Les récompenses seront remises sans attendre la fin de la compétition.

Les récompenses aux lauréats ne seront remises que sur présentation d’un document d’identité.

Article 14 : Annulation de l’épreuve

En cas d’annulation de l’événement, indépendante de la volonté de l’organisateur (situation sanitaire, conditions météorologiques, décision des autorités administratives, etc....) aucun remboursement ne pourra être effectué, cependant, l’inscription restera valide pour l’édition suivante.

Article 15 : Sécurité et Aide aux concurrents

Tout participant doit veiller à sa sécurité. Des membres du staff médical, des secouristes ainsi que des agents de la protection civile seront postés sur le parcours à des endroits stratégiques.

L’organisation se réserve le droit de disqualifier tout concurrent qui se sera mis en danger, aura mis autrui en danger, jugé en incapacité clinique par le staff médical de continuer la course après évaluation, ou qui n’aura pas respecté un des articles du règlement.

Il est important de savoir que ce Trail est une course solidaire ; De ce fait, tout concurrent a l’obligation de porter assistance à une personne en danger, blessée ou en difficulté. Il doit immédiatement alerter l’un des officiels et, dans l’attente, veiller à sa sécurité, sans pratiquer de geste de secours quelconques.

Article 16 : Respect de l'environnement

Cette course nature est organisée dans le respect des règles de protection de l'environnement. Il incombe à chacun d'adopter un comportement éco-responsable.

• Tous les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant de pouvoir les jeter dans les poubelles mises à disposition.
• L’organisateur incite les coureurs à se munir d’une pochette déchets pour transporter leurs déchets jusqu’au prochain ravitaillement.
• Il est impératif de respecter la faune et la flore et de suivre les chemins balisés, sans prendre de raccourcis au risque de provoquer une érosion dommageable du site.

Le trail Azro N’Thor adopte depuis 2023 en collaboration avec l’ITRA une charte écologique, il s’agit de La Charte Verte.

Afin de se conformer à cette charte et promouvoir la culture verte, l’organisation de cet évènement a pris les mesures écologiques suivantes :

• Suppression des petites bouteilles en plastique distribuées par l’organisation, et leurs remplacements par des gobelet jetables à utiliser uniquement aux lieux de ravitaillement.
• Interdiction d’abandonner ses déchets (tubes contenant des gels, papiers, détritus organiques, emballages plastiques, etc.) sur le parcours.
• Mise en place de poubelles sur chaque poste de ravitaillement qui seront impérativement utilisées.
• Utilisation de matériaux biodégradables (rubalise et peinture) pour le balisage des parcours.
• Inclusion dans le pack dossard de sacs biodégradables pour conserver les éventuels déchets.

Les commissaires de course effectueront des contrôles inopinés sur les parcours. Toute attitude contraire entrainera des sanctions.

Article 17 : Pénalités et disqualification

Le non-respect des dispositions et mesures prévues dans le présent règlement entrainera des sanctions allant de l’application d’une pénalité de temps à la disqualification du concurrent.

Le jury est composé du Directeur de course, du Directeur technique et de commissaires officiels de la compétition.

Le jury peut être saisi avant la proclamation officielle des résultats, pour toute réclamation ou recours. Une demande écrite adressée au Directeur de course devra être formulée et détaillée par le participant.

Les concurrents disqualifiés à une des éditions précédentes ne pourront pas s’inscrire au Trail pendant les deux éditions qui suivent.

Tableau des pénalités et sanctions :

• Les pénalités de temps sont appliquées immédiatement à travers l’interruption de la course du coureur par un officiel ou à posteriori à travers le rajout de la pénalité sur le temps officiel.
• Si une violation du règlement est découverte après la course, le Directeur de course peut décider de son application à posteriori (ajout de pénalité au temps officiel/Disqualification).
• En cas de disqualification, le participant n’ouvre pas droit au remboursement des frais d’inscription.

Article 18 : Droit d’image

Chaque participant autorise expressément les organisateurs du Trail Azro N’thor ainsi que leurs ayants droits, tels que les partenaires et les médias accrédités par l’équipe d’organisation, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaitre, prises à l’occasion de sa participation au Trail Azro N’thor pour des fins de promotion et de partage sur tout support de communication et pour la durée la plus longue prévue par la réglementation en vigueur.

Article 19 : Traitement et protection des données à caractère personnel

En vertu de ses missions, Gaya Athletic Club s'engage à se conformer pleinement aux dispositions de la loi 18-07 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel. Elle s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés.

En conséquence et en application des dispositions de la loi N°18-07, le participant donne consentement à Gaya Athletic Club à l'effet de récolter et traiter ses données à caractère personnel dans le cadre de la participation au Trail Azro N'Thor.

Le participant consent en outre que ses données à caractère personnel collectées soient communiquées aux autorités compétentes ou de tutelle, aux sous-traitants, aux sponsors et aux partenaires nationaux et internationaux, dûment habilités.

Le participant dispose d'un droit d'accès à ses données personnelles, d'un droit de rectification de celles-ci ainsi que d'un droit d'opposition, pour des motifs légitimes, au traitement de ses données.

Adopté par les membres du bureau et validé par le Président de Gaya Athletic Club.